Een online dossier voor u en uw cliënten is
eindelijk binnen handbereik.

Abonnement afsluiten

Met behulp van onderstaande product tour geven wij u inzicht in enkele belangrijke functionaliteiten van het online dossier. Heeft u na het bekijken van onderstaande product tour nog vragen? Onze juridische software specialisten staan u graag te woord. Bel 040 295 43 85 en maak een afspraak.


Wanneer u inlogt op het online dossier van uw kantoor, staan uw open zaken overzichtelijk onder en naast elkaar en heeft u direct alles binnen handbereik. Bij iedere zaak is het in een oogopslag duidelijk welke werkzaamheden u kunt verrichten en in welk stadium een zaak zich bevindt. Met een enkele klik kunt u naar het volgende stadium. Bovendien kunt u vanuit het overzicht eveneens een nieuwe zaak starten, een gesloten zaak bekijken of gemakkelijk op trefwoord in uw online dossier zoeken.

Ook uw cliënten hebben op het online dossier direct alles binnen handbereik. Zo kunnen cliënten de (concept) akte van oprichting downloaden en staan er op het online dossier antwoorden klaar op enkele veelgestelde vragen. Dit zal u veel tijd besparen en tevens zorgen voor een hogere klanttevredenheid. Het online dossier ziet er niet alleen prachtig uit maar is eenvoudiger in gebruik dan traditionele software en nergens anders gaat de communicatie zo snel en moeiteloos. Het maakt niet uit of uw cliënten een PC, Mac of Linux gebruiken. Het enige wat uw cliënten nodig hebben is een browser, zoals Internet Explorer of Firefox, en toegang tot het internet. Uw cliënten hoeven niets te installeren en hebben online altijd en overal toegang, zelfs op een iPad en iPhone.

Een online dossier voor u en uw cliënten

Bij de oprichting van een nieuwe vennootschap wordt er voor een cliënt automatisch een persoonlijk account aangemaakt. Met de account kan een cliënt 24 uur per dag 7 dagen per week inloggen op een persoonlijk online dossier en ook zelf diverse gegevens invullen, zoals de gegevens voor het aanvragen van de ministeriële verklaring van geen bezwaar en de inschrijving van de nieuwe vennootschap bij de kamer van koophandel.

Tevens kan een cliënt voor het aanvragen van de bankverklaring de (concept) akte van oprichting downloaden en bovendien na de oprichting de akte van oprichting en het register van aandeelhouders te allen tijde opnieuw downloaden. Het kost u geen enkele moeite meer om uw cliënten op de hoogte te houden van de voortgang in het dossier.

Ook voor u en uw medewerkers wordt er een persoonlijk account aangemaakt. Met het online dossier van uw kantoor richt u met het grootste gemak een nieuwe vennootschap op dankzij de automatische opmaak van formulieren, e-mail berichten die met u meedenken, automatische opmaak van de (concept) akte van oprichting en register van aandeelhouders.

Wij besteden uiteraard ook maximale aandacht aan de veiligheid en betrouwbaarheid van het online dossier. Net zoals banken maken wij gebruik van een SSL certificaat met een encryptie tot 256-bit. Ook verzorgen wij standaard een uitgebreide back-up van het online dossier zodat u met een gerust gevoel gebruik kunt maken van het online dossier.

E-mail berichten die met u meedenken

Om u zoveel mogelijk tijd te besparen gaat de correspondentie met uw cliënten ongekend makkelijk. Bij iedere volgende handeling in het online dossier staan er standaard een selectie bij de handeling behorende e-mail berichten voor u klaar en worden de gegevens van uw cliënten automatisch voor u ingevuld. Bij iedere handeling kunt u met een enkele klik bepalen aan wie u een e-mail bericht wilt versturen.

Naast e-mail berichten staan er ook bijlagen voor u klaar, zoals bijvoorbeeld instructies voor het aanvragen van de bankverklaring of de (concept) akte van oprichting. U kunt er ook voor kiezen om uw cliënten twee dagen voor het passeren van de akte van oprichting automatisch een herinnering te sturen.


Automatische opmaak van formulieren

Wanneer u een nieuwe zaak start kunt u ervoor kiezen om alvast enkele bij u bekende gegevens van de op te richten vennootschap in te vullen. Dit doet u op het online dossier van uw kantoor. De overige gegevens kunnen door uw cliënt of adviseur(s) worden ingevuld op zijn of haar online dossier. Dit zal u veel tijd besparen en tevens zorgen voor een hogere klanttevredenheid. U hoeft slechts de juistheid van de gegevens te controleren.

De opmaak van de formulieren van zowel het Ministerie van Justitie als de formulieren van de Kamer van Koophandel gaat volledig automatisch en ook aan het register van aandeelhouders is gedacht. Het maakt daarbij niet uit hoe ingewikkeld een zaak is.



Elk onderdeel is met de grootste zorg vormgegeven om u tijd te besparen. Zo hoeven de gegevens slechts één keer worden ingevuld en worden de gegevens ook gebruikt voor de automatische opmaak van de akte van oprichting. Het is net als of u over een extra medewerker beschikt.

Beheer eenvoudig uw cliënten

Bij de oprichting van een besloten vennootschap kunt u gemakkelijk nieuwe cliënten toevoegen of bestaande cliënten selecteren uit het adresboek. Ook kunt u de bij de oprichting betrokken adviseur(s) van uw cliënt(en) toevoegen.

De gegevens van cliënten worden automatisch in het adresboek opgeslagen waardoor de gegevens slechts één keer hoeven te worden ingevuld. Tevens kunt u eenvoudig en snel op trefwoord in het adresboek zoeken. Het online dossier denkt vanaf de eerste dag al met u mee.


Met de ingevoerde clientgegevens wordt tevens automatisch een schematische weergave gegenereerd van de tot stand te brengen vennootschapsstructuur. In de schematische weergave kunt u aflezen in welke hoedanigheid uw client verschijnt en wie bevoegd is om de oprichtende vennootschap te vertegenwoordigen.

Automatische opmaak van de akte van oprichting

Het oprichten van een vennootschap was dankzij het online dossier nog nooit zo gemakkelijk. Nadat de gegevens op het online dossier zijn ingevuld worden deze gegevens gebruikt voor de automatische opmaak van de (concept) akte van oprichting. Elk onderdeel is met de grootste zorg vormgegeven om u tijd te besparen.

Zo worden in de comparitie automatisch alle gegevens van uw cliënt(en), alle gegevens van de vennootschap inclusief doelomschrijving, alle gegevens van het kapitaal en aandelen ingevuld. In de slotbepaling van de akte van oprichting worden alle gegevens van bestuurders, boekjaar en geplaatst kapitaal ingevuld. Het maakt niet uit hoe ingewikkeld een zaak is.



Naast het feit dat u verschillende versies van de akte van oprichting kunt opslaan, kunt u ook een PDF downloaden van de (concept) akte van oprichting inclusief aflijning met of zonder afschrift. Niets is aan het toeval overgelaten.



Maximale aandacht voor veiligheid en betrouwbaarheid

Wij besteden maximale aandacht aan de veiligheid en betrouwbaarheid van het online dossier. Net zoals banken maken wij gebruik van een SSL beveiliging en certificaat met een encryptie tot 256-bit. Met een SSL certificaat worden de gegevens versleuteld verzonden waardoor de verbinding van u en uw cliënten met het online dossier niet kan worden vervalst of afgeluisterd.

Ook verzorgen wij standaard een uitgebreide back-up van het online dossier zodat u met een gerust gevoel gebruik kunt maken van het online dossier. Iedere nacht wordt er automatisch een uitgebreide back-up van het online dossier gemaakt en vervolgens 7 dagen lang bewaard. In het geval van een calamiteit kan de back-up van het online dossier maximaal van 7 dagen geleden worden teruggezet.

U hoeft geen seconde meer na te denken over het maken van een back-up. Werkelijk alles gaat automatisch.